Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ och det forum där aktieägarnas rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas.

Ordinarie bolagsstämma (årsstämman) hålls en gång per år för att bland annat behandla årsredovisning och koncernredovisning, behandla frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och vd samt besluta om disposition av resultatet för det gångna räkenskapsåret.

Extra bolagsstämma kan hållas vid speciellt behov.

H&M:s årsstämma 2024

H&M:s årsstämma äger rum fredagen den 3 maj 2024 klockan 15.00 i Erling Perssonsalen i Aula Medica, Karolinska Institutet, Solna, kombinerad med möjligheten att poströsta före stämman.

På grund av det allmänt rådande säkerhetsläget har Karolinska Institutet informerat att det inte är tillåtet att medföra väskor in till stämmosalen. Små handväskor är undantagna och får medtas. Vänligen medtag legitimation.

Aktieägarna har rätt till vissa upplysningar på årsstämman: styrelsen och vd ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterbolags ekonomiska situation, dels bolagets förhållande till annat koncernbolag.

Rätt att deltaga och anmälan

Deltagande i stämmolokalen

Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom att närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska:

dels
vara registrerad i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena onsdagen den 24 april 2024
dels
senast fredagen den 26 april 2024 anmäla sin avsikt att delta i årsstämman, antingen skriftligt under adress H & M Hennes & Mauritz AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm (märk kuvertet ”Årsstämma 2024”) eller per telefon 08-402 90 48 måndag till fredag kl 9-16 varvid man ska ange att det rör anmälan till årsstämman, via e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com, eller på bolagets webbplats hmgroup.com/arsstamma.
För anmälan av antalet biträden (högst två) gäller samma tid och adresser etc.

Vid anmälan uppges namn, personnummer eller organisationsnummer och telefonnummer (dagtid) samt antal aktier och antal eventuella biträden. Bekräftelse per sms från avsändare ”H&M” kommer att skickas ut med början den 26 april (vilket ersätter deltagarkorten).

Som vanligt kommer det att vara möjligt att deltaga på stämman genom ombud. Fullmaktsformulär tillhandahålls av bolaget på begäran och finns även tillgängligt här.

Deltagande genom poströstning

Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska:

dels
vara registrerad i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena onsdagen den 24 april 2024
dels
senast fredagen den 26 april 2024 anmäla sig genom att avge sin poströst ifylld och undertecknad med post till H & M Hennes & Mauritz AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm (märk kuvertet ”Årsstämma 2024”) eller med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com, så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast den dagen. Aktieägare kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s webbplats https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/. Sådana elektroniska röster måste avges senast den 26 april 2024.

För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns här. Vid enbart poströstning krävs ingen separat anmälan till stämman. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret och på https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy.

Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Fullmaktsformulär tillhandahålls av bolaget på begäran och finns även tillgängligt här. Om aktieägaren är en juridisk person ska även registreringsbevis eller annan behörighetshandling som utvisar behörig firmatecknare biläggas formuläret.

 

Material till årsstämman 2024

Kallelse till årsstämma 2024
Fullmakt till årsstämma 2024
Formulär för poströstning 2024
Styrelsens yttrande inför årsstämma 2024 enl ABL 18 kap 4 §
Styrelsens yttrande inför årsstämma 2024 enl ABL 19 kap 22 §
Information om ledamöter som föreslås av H&M:s valberedning till H & M Hennes & Mauritz AB:s styrelse 2024
Valberedningens redogörelse inför årsstämman 2024
Ärenden till årsstämman 2024
Revisorsyttrande enligt 8 kap. 54 § aktiebolagslagen riktlinjer ersättningar till ledande befattningshavare
Ersättningsrapport